Подарунок для однієї людини від цілої компанії й новорічний обмін, де кожен дарує кожному, — дві різні задачі. У Gift Buddy для обох є вкладка «Події»: звичайна подія для дня народження чи весілля і Таємний Санта для анонімного обміну. Нижче покроково: як створити кожну, як запросити людей, що робити в груповому чаті та де пролягають обмеження.
Що можна створити на вкладці «Події»
Відкрийте вкладку «Події» й натисніть «+». Зʼявиться аркуш із трьома варіантами:
- Таємний Санта — жеребкування й анонімний обмін подарунками.
- Довільна подія — день народження, весілля або будь-який інший привід.
- Приєднатися за кодом — якщо вам скинули посилання чи код запрошення.
Хто створює подію, той і організатор. Події, на які вас запросили, зʼявляються в розділі «Запрошення» на тій самій вкладці.
Як створити подію: день народження, весілля чи свій привід
Почніть з типу події. Є три варіанти, і від вибору залежить, для кого подія:
- День народження — один іменинник.
- Весілля — молодята, один або двоє.
- Довільна — до двох людей або взагалі без них, як-от новорічна вечірка друзів.
Далі заповніть назву (до 60 символів), оберіть іконку й дату. Дата має бути в межах найближчого року. Учасники отримають нагадування за 7 днів, за день і в сам день події, тож нікому не доведеться тримати її в голові. Опис необовʼязковий, але саме туди варто написати, де збираєтесь, о котрій і що взяти з собою.
Сюрприз чи відкрита подія
Це головне рішення, і змінити його потім не можна. У режимі «Сюрприз» іменинник не бачить подію, її чат і не отримує запрошення. Так зазвичай роблять на день народження: усі домовляються за спиною в людини, а вона дізнається вже у свій день.
У відкритому режимі іменинника запрошують, як і всіх інших. Це зручно для весілля, коли молодята самі хочуть бачити, хто прийде, або для події без іменинника взагалі.
Режим сюрпризу й іменинників задають один раз. Назву, дату й опис організатор може змінити будь-коли, поки подія відкрита.
Як запросити людей
Є два шляхи, і їх можна поєднувати.
- З підписок. Оберіть друзів, на яких ви підписані, і вони отримають запрошення в застосунку.
- Посиланням або кодом. Скопіюйте посилання й киньте в будь-який месенджер. Хто відкриє його на телефоні з Gift Buddy, побачить запрошення з кнопкою «Приєднатися». Код зручно продиктувати голосом або вставити у вікно «Приєднатися за кодом».
Якщо посилання потрапило не туди, натисніть «Створити нове посилання»: старе одразу перестане працювати. А якщо подія має бути лише для своїх, вимкніть «Публічне посилання». Закрита подія працює тільки за запрошенням: посилання й код перестають діяти, і людей додають лише із застосунку.
Учасників в одній події може бути до 50.
Що всередині події
Сторінка події — це спільне місце для всієї компанії. Тут три речі.
Учасники. Хто вже приєднався і хто ще не відповів на запрошення.
Бажання іменинника. Подарунки зі списку бажань людини, для якої подія. Будь-хто з учасників може забронювати подарунок, і решта побачить, що він зайнятий. Так двоє не куплять однакову кавоварку. Детальніше про це в статті як резервування рятує від дублікатів.
Груповий чат. У ньому всі, хто приєднався. Тут вирішують, хто що бере, коли збираєтесь і чи скидаєтесь на щось велике. Кілька правил чату:
- своє повідомлення можна видалити, а організатор може видалити будь-яке;
- на повідомлення можна поскаржитися;
- сповіщення чату можна вимкнути, не виходячи з події;
- повідомлень від заблокованих вами людей ви не побачите;
- у чаті до 1000 повідомлень.
Якщо вам потрібен саме спільний подарунок від кількох людей, а не просто узгодження, подивіться, як готувати груповий подарунок без сварки через гроші.
Подія на день народження друга: сценарій за пʼять кроків
Ось як зазвичай виглядає день народження, коли друзі хочуть подарувати щось без дублікатів і без зіпсованого сюрпризу:
- За два-три тижні створіть подію «День народження», оберіть іменинника й увімкніть «Сюрприз».
- Запросіть друзів із підписок або скиньте посилання в спільний чат компанії.
- Кожен відкриває бажання іменинника й бронює те, що бере на себе.
- У груповому чаті домовляєтесь про великий спільний подарунок, місце й час.
- Нагадування за тиждень і за день підстрахують тих, хто відкладає все на останній момент.
Іменинник за весь цей час не побачить ані події, ані чату.
Керування подією: редагування, скасування, видалення
Організатор може в будь-який момент змінити назву, дату й опис. Також він може прибрати учасника: утримуйте людину в списку, і зʼявиться відповідна дія. Повернутися вона зможе лише за новим запрошенням. Будь-який учасник може й сам вийти з події.
Коли планів більше немає, є два варіанти, і вони різні:
- Скасувати подію. Усі отримають сповіщення, подія лишиться в розділі «Минулі», а груповий чат буде видалено.
- Видалити назавжди. Подія, склад і чат зникнуть у всіх учасників без сліду.
Обидві дії також доступні довгим натисканням на картку події у списку.
Через два дні після дати подія завершується сама й переходить у минулі. Ліміти, про які варто знати заздалегідь: до 20 активних подій на одного організатора, до 50 учасників, до 1000 повідомлень у чаті й до двох іменинників.
Як організувати Таємного Санту в Gift Buddy
Таємний Санта — окремий тип події з жеребкуванням. Про правила гри й бюджет ми писали в статті Таємний Санта без хаосу, а тут — як це працює в застосунку.
Налаштування
На вкладці «Події» натисніть «+» і оберіть «Таємний Санта». Вкажіть:
- бюджет — суму й валюту; його бачать усі учасники;
- дату обміну — день, коли вручаєте подарунки;
- дедлайн приєднання (необовʼязково) — після нього приєднатися вже не вийде, але дедлайн можна подовжити;
- повідомлення учасникам (необовʼязково) — правила, місце, побажання.
Перемикач «Я теж беру участь» вирішує, чи тягне організатор імʼя сам. Якщо ви лише організовуєте, вимкніть його. Запрошують так само, як у звичайній події: з підписок, посиланням або кодом. Закрита подія працює лише за запрошенням.
Одне бажання
Кожен учасник додає одне бажання: посилання, фото або просто назву з ціною. Його бачить лише ваш Таємний Санта, організатор бачить тільки, що бажання додано. Якщо підказувати не хочеться, натисніть «Нехай Санта здивує», і Санта обиратиме сам.
Винятки й жеребкування
Перед розіграшем додайте винятки — пари, які не можуть дарувати одне одному. Найчастіше це подружжя чи пари, які й так обмінюються подарунками.
Тут є математична пастка. З трьома учасниками навіть один виняток робить чесне жеребкування неможливим: на трьох лишається замало варіантів. Якщо потрібні винятки, збирайте щонайменше чотирьох.
Жеребкування можливе від трьох учасників. Натисніть «Розіграти імена», і кожен побачить свого підопічного. Після цього приєднатися вже не можна.
Після жеребкування
У кожного зʼявляється анонімний чат із підопічним: ви можете поставити питання про розмір чи колір, не розкриваючи себе. Коли подарунок готовий, увімкніть «Подарунок у мене». Окремо працює спільний чат усієї події, щоб домовитися про місце й час обміну.
Найважливіше: пар не бачить ніхто, навіть організатор. Організатор бачить лише, скільки подарунків уже куплено, тож може грати нарівні з усіма. Детальніше про сценарій — на сторінці Таємного Санти.
Подія чи Таємний Санта: що обрати
| Подія | Таємний Санта | |
|---|---|---|
| Кому дарують | одній людині чи парі | кожен — одному випадковому учаснику |
| Типовий привід | день народження, весілля | Новий рік в офісі, у родині, з друзями |
| Що бачать учасники | список бажань іменинника | одне бажання свого підопічного |
| Таємниця | від іменинника (режим сюрпризу) | хто кому дарує |
| Чат | груповий | груповий + анонімний із підопічним |
Коротко: якщо всі дарують комусь одному, створюйте подію. Якщо кожен дарує кожному, але по одному подарунку на людину, беріть Таємного Санту. Усе про обидва формати зібрано на сторінці Події.
З чого почати
Gift Buddy безкоштовний на старті для iPhone, версія для Android на тестуванні. Встановіть застосунок, відкрийте вкладку «Події» й натисніть «+». Якщо ви тут уперше, загляньте в гайд по всіх екранах застосунку, а щоб іменинник мав що бронювати, допоможіть йому скласти хороший список бажань.
